Naast het regelen van uw website, webshop, domeinnamen en hosting kan Compass Creations ook webmail voor u opzetten. Via hetzelfde hostingaccount voor uw website is ook mail te regelen. Deze mail kunt u desgewenst via een programma als Outlook Express of Outlook binnenhalen, maar u kunt het ook ‘in the cloud’ bekijken. 

Webmail ‘in the cloud’

Door uw webmail ‘in the cloud’ (op internet) te bekijken en behandelen kunt u overal waar u internet heeft bij uw mail. U heeft alleen een internetverbinding en de inloggegevens nodig om uw mails te kunnen lezen en beantwoorden.

Diverse programma’s

Via ons hosting pakket bieden we u diverse programma’s aan waarmee u uw mail via webmail kunt bekijken. Op die manier bepaalt u zelf wat u het prettigst vindt! In dit bericht behandelen we webmail via het programma dat wij zelf het meest gebruiksvriendelijk vinden, genaamd ‘RoundCube’, een open-source software pakket dat erg gebruiksvriendelijk is, een mooie layout heeft, snel werkt en veel instellingen kent.

Instellingen

Een aantal instellingen die u in webmail kunt gebruiken zijn:

  • Handtekeningen toevoegen: u kunt ‘identiteiten’ (gebruikers) aanmaken en per identiteit handtekeningen aanmaken. Deze handtekening kunt u met html opmaken, en daarmee teksten dikgedrukt, cursief etc maken, maar ook afbeeldingen en links (naar bijvoorbeeld uw website of social media) toevoegen..
  • Voorbeeldvenster: u kunt aangeven zonder de mail te openen de inhoud al te kunnen zien.
  • Berichten opmaken: u kunt zelf bepalen hoe het programma omgaat met nieuwe mails maken, zoals het automatisch opslaan van concepten, html opmaak, ontvangsbevestiging, lettertype etc.
  • Mapbeheer: hiermee kunt u de mappen in het programma bewerken. Zo kunt u submappen in veel niveaus aanmaken, zodat u uw emails goed kunt archiveren om uw postvak opgeruimd te houden en snel uw mails terug te kunnen vinden.

Opties

Standaard kent het webmail programma RoundCube al erg veel opties, welke het gebruiksgemak van het programma erg vergroten en u de keuze geven het programma helemaal zo vorm te geven als u prettig vind.

Een aantal van deze opties zijn:

  • U kunt zelf bepalen in welke volgorde u de kolommen wilt hebben. Door te slepen kunt u zelf de kolommen als onderwerp, afzender, datum etc. verplaatsen. Ook kunt u aangeven welke kolommen u wel of niet wilt zien, en welke kolom u gesorteerd wilt hebben.
  • Met slepen kunt u ook emails naar een andere map verplaatsen. Op die manier kunt u eenvoudig een mail archiveren in een door u zelf gekozen map.
  • Met de filter- en zoekmogelijkheid kunt u snel uw mail zoeken of bijvoorbeeld filteren op alle ongelezen emails.
  • U kunt emails als lijst (standaard) of als conversaties weergeven. Bij weergave als conversatie worden berichten met hetzelfde onderwerp gekoppeld, wat uw inbox schoner houdt.
  • Met de uitgebreide adresboek functie kunt u verschillende adresboeken maken voor uw contactpersonen. Ook kunt u uw contactpersonen importeren en exporteren, zoeken, direct vanuit het adresboek mailen etc.

Schermweergaven

Om de vormgeving en opties van webmail van RoundCube toe te lichten volgen hier een aantal afbeeldingen van hoe het programma eruit ziet:

Meer informatie